Замена оборудования в проекте

Алгоритм действий при необходимости замены оборудования в проекте теплового пункта из-за изменений экономико-политической ситуации в РФ

1. Анализ ситуации и принятие решения

·        Оценить влияние экономико-политических изменений (например, санкций, прекращения поставок, роста цен) на возможность эксплуатации и обслуживания текущего оборудования.

·        Зафиксировать необходимость замены оборудования (например, из-за недоступности запчастей, сервисов или роста эксплуатационных рисков)^[1].

2. Подготовка проектной документации

·        Заказать или подготовить проект реконструкции/замены оборудования с учетом новых технических решений и доступных на рынке аналогов.

·        Включить в проект все необходимые разделы: тепловые сети, ИТП, отопление, вентиляция, ГВС, узлы учета тепловой энергии (УУТЭ)

3. Внутреннее согласование проекта

·        Провести согласование проектной документации с руководством и заинтересованными подразделениями организации

4. Подача заявки и документов в ПАО МОЭК

·        Оформить заявку на согласование изменений и передать полный комплект документов в ПАО МОЭК

5. Рассмотрение заявки и проектной документации в МОЭК

·        МОЭК рассматривает заявку и проектную документацию в течение 20 рабочих дней с момента регистрации запроса при условии предоставления полного комплекта документов.

·        В случае замечаний МОЭК выдает их официальный перечень; заявитель должен устранить замечания и повторно подать документы. На практике процесс согласования может занять 2–5 месяцев из-за повторных замечаний и необходимости согласования всех разделов одновременно

6. Получение согласования

·        После устранения всех замечаний и повторной подачи документов МОЭК выдает официальное согласование с отметкой на проектной документации

7. Реализация работ

·        После получения согласования можно приступать к закупке, монтажу и пусконаладке нового оборудования согласно утвержденному проекту.

8. Ввод в эксплуатацию

·        Провести испытания, оформить акты ввода в эксплуатацию, получить разрешения от контролирующих органов (при необходимости).

Дополнительные затраты для потребителя

·        Стоимость проектирования и согласования: услуги по согласованию проекта с МОЭК платные — от 30 000 до 80 000 рублей, в зависимости от объема работ.

·        Стоимость оборудования и монтажа: замена оборудования, например, монтаж ИТП для тепловой нагрузки 0,1–0,5 Гкал/ч — от 2 000 000 рублей, для 0,6–4,0 Гкал/ч — от 2 900 000 рублей и выше. Замена отдельных элементов (датчики, платы, преобразователи) — от 500 до 7 500 рублей за элемент плюс стоимость оборудования.

·        Затраты на услуги подрядчиков: профессиональное сопровождение согласования, экспертиза, монтаж, пусконаладка — от 190 000 рублей и выше в зависимости от объема работ.

·        Возможные простои и потери: из-за увеличения сроков согласования и проведения работ возможны временные потери или снижение надежности теплоснабжения.

·        Рост стоимости обслуживания: новое оборудование может потребовать дополнительных расходов на сервис, обучение персонала и интеграцию с существующими системами.

Регламентированные сроки согласования в ПАО МОЭК

Этап процесса	Регламентированный срок
Первичное рассмотрение проектной документации	20 рабочих дней со дня регистрации запроса с комплектом документов
Исправление замечаний и повторная подача	Сроки не регламентированы, зависит от скорости устранения замечаний и повторного рассмотрения (на практике 2–5 месяцев)
Рассмотрение заявки на подключение (при необходимости)	10–20 рабочих дней, при сложных случаях до 60–80 рабочих дней
Согласование даты проверки выполнения технических условий	до 7 рабочих дней

 

На практике общий срок согласования с МОЭК (от подачи заявки до получения финального согласования) редко бывает менее 2–3 месяцев, а при сложных проектах может достигать 5 месяцев

Краткий вывод

·        Процесс замены оборудования требует обязательного согласования с ПАО МОЭК по утвержденному регламенту.

·        Потребитель несет значительные дополнительные затраты на проектирование, согласование, оборудование, монтаж и обслуживание.

Формально сроки согласования проектной документации — 20 рабочих дней, но фактически весь процесс с устранением замечаний занимает 2–5 месяцев.